Pendant combien de temps devrions-nous garder nos documents et papiers importants

Vous en êtes à faire le désencombrement de vos papiers et documents.  Mais voilà que vous vous demandez « dois-je garder ces papiers ou bien je peux m’en départir ? »

Voici donc une liste des papiers à garder et combien de temps les garder.

Aussi, n’oubliez pas de vous départir de vos papiers correctement !  Les papiers qui contiennent des informations personnelles devraient être déchiquetés et mis au recyclage dans un sac fermé. 

Certains papiers me servent pour allumer mes feux de camping. 

Et lorsque vous avez le choix, optez pour les versions numériques que vous enregistrez sur un disque dur !

À garder toute votre vie :

• contrat de mariage, d’union civile ou d’union de fait,
• diplômes et certificats d’études,
• bulletins confirmant que vous avez avez tous vos crédits,
• testament,
• actes de donation,
• carnet de santé,
• jugement de séparation ou de divorce,
• certificat de naissance,
• certificat de décès d’un proche.
  

Tant que vous en êtes propriétaire ou locataire :

• Bail et contrat de location, 
• contrat d’achat d’une maison ou d’un terrain, d’un véhicule ou d’une motocyclette…,
• facture et certificat de garantie d’un appareil électrique ou audio, d’un appareil électroménager, d’un bien coûteux,
• factures et états de compte d’un bien payé avec une carte de crédit,
• factures de services ou de loisirs,
• factures de frais de scolarité,
• certificats de garantie spécifique (pneus, traitement antirouille, etc.),
• polices d’assurance-vie, polices contre l’incendie et le vol, polices de responsabilité civile (tant que les polices sont valides ou jusqu’au règlement d’une demande d’indemnisation), 
• certificats de dépôt à terme, de régime enregistré d’épargne retraite, de placement ou d’obligation d’épargne.

Pendant 6 ans :

• contrat de vente d’une maison ou d’un terrain,
• déclarations de revenus et documents connexes,
• quittance de prêt hypothécaire,
• talons de paie,
• talons de prestations d’assurance-emploi.

Pendant 3 ans :

• reçus de loyer,
• reçus de taxes municipales, scolaires ou d’eau,
• factures d’électricité, de gaz ou de mazout,
• factures de soins de santé et d’honoraires professionnels (à moins de les avoir inclus dans votre rapport d’impôt)
• livrets ou relevés de compte .
  

Pendant 1 an :

• factures de téléphone,
• factures d’accès Internet,
• factures de cellulaire,
• factures de télévision par câble ou satellite,
• factures de réparation d’appareils électroménagers ou domestiques,
• factures de réparation d’automobile ou de motocyclette.

A jeter/recycler tout de suite :

• les lettres d’amour du passé,
• les cartes qui ne servent plus (vous pouvez les prendre en photo si vous désirez en garder des souvenirs,
• les modes d’emploi de produits que vous n’avez plus (la plupart des modes d’emploi sont sur Internet d’ailleurs),
• les bulletins de chaque sessions (garder seulement les finaux),
• les notes de cours qui ne servent plus.

Si certains documents ont servi pour faire votre rapport d’impôt et qu’ils sont dans les catégories à garder moins de 6 ans,  gardez-les 6 ans avec votre rapport d’impôt.

Source: http://www4.gouv.qc.ca